Écrit par Marc FREYERMUTH
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04 Septembre 2009
La grande question que tout le monde se pose en arrivant sur ce site !
La plus grande difficulté va être d’essayer de rester exhaustif...!
L’AAEMS (Association Amicale des Étudiants en Médecine de Strasbourg) est l’une des trois plus anciennes associations étudiantes de Strasbourg.
Nous sommes nichés dans l’ancien hôpital civil de Strasbourg, à côté de la Faculté de Chirurgie Dentaire et de l’Institut d’Hygiène, toujours prêts à accueillir les étudiants.
Imaginée à l’origine le 29 avril 1925, elle a depuis eu toujours à coeur de défendre les intérêts des étudiants en Médecine de Strasbourg, et de promouvoir la solidarité et la fraternité entre les étudiants des différentes promotions.
Les grands pôles d’activité de l’amicale
L’amicale s’illustre dans plusieurs domaines, contribuant tous au respect des buts de notre association, tels qu’ils sont fixés par nos statuts et notre règlement intérieur :
* Les animations, que ce soient les soirées étudiantes ou encore les week-end à thème, ou bien les soirées loisirs à la cafétéria
* Les services à l'étudiant, par la vente de petit matériel de papeterie ou de polycopiés, la vente de matériel médical ou encore de livres de cours (toutes promotions confondues) pour lesquels les amicalistes ont de réels avantages.
* La représentation étudiante, au travers des élus soutenus par l’amicale au niveau des différentes instances officielles universitaires (retrouvez les élus sur cette page)
* L’imprimerie, véritable imprimerie professionnelle dans nos locaux
* La solidarité et la santé publique, pôle d’actions nécessaire dans une filière comme la nôtre, au travers duquel les bénévoles de l’association agissent réellement par l'organisation d'une collecte alimentaire ou encore de dons du sang.
Comme toute association, l’AAEMS est régie par deux textes réglementaires, déposés au Tribunal d’Instance de Strasbourg, à savoir les statuts et le réglement intérieur de l’amicale.
Ces deux textes régissent le fonctionnement interne de l’association, mais aussi en définissent les buts, les moyens, les postes et fonctions du bureau.
Les bénévoles de l’association
Chaque année, le Comité de l’amicale élit en son sein 10 étudiants en Médecine bénévoles au bureau de l’amicale. Ces administrateurs ont en charge le fonctionnement de l’amicale durant leur mandat.
Le fonctionnement des pôles de l’association dépend intégralement des 10 personnes élues par le Comité et des salariés de l’association.
Autour de ces dix personnes gravitent de nombreux autres bénévoles. C’est bien l’ensemble de ces bénévoles qui constituent les forces vives de l’amicale, et qui contribuent jour aprés jour au développement de ses projets.
Parmi ces bénévoles, qu’ils soient membres ou non du bureau de l’amicale, l’on peut distinguer trois grands types de postes :
* Les administrateurs : postes réservés en général aux plus anciens, puisque lourds de responsabilités ; ils sont tous membres du bureau de l’amicale
* Les responsables de projets : postes répartis entre les membres du bureau restants et des personnes extérieures au bureau, ils constituent la force motrice de l’AAEMS car sont chargés d’organiser et de mener à bien les projets qui leurs sont confiés
* Les chargés de mission : postes pris en main par des bénévoles souhaitant contribuer au fonctionnement de l’amicale de manière plus ponctuelle, les chargés de mission collaborent avec les responsables de projets à la réalisation d’une action ; ils sont une véritable ressource pour l’amicale car ils permettent de rajouter leur contribution à des évènement qui, sans eux, n’auraient pas la même saveur
Ainsi, par la variété des engagements possibles au sein de notre association, les étudiants peuvent trouver un moyen de s’investir plus pour les étudiants qu’au travers simplement de leurs études, et ce à la mesure de leur volonté d’engagement.
Pour découvrir votre bureau et une description plus poussée de chaque poste rendez-vous ici !
Les salariés de l’association
Afin d’assurer une approche plus professionnelle des activités de l’amicale, l’AAEMS a embauché trois salariés chargés d’un pôle requiérant leurs compétences particulières.
Le responsable administratif et développpement est le responsable salarié de la structure.
La part administrative de son travail concerne la gestion des actifs et du patrimoine de l’association. Il se charge aussi de gérer les autres salariés (contrats, salaires) et de veiller au bon fonctionnement de l’amicale, en collaboration étroite avec le Président et le Trésorier de l’AAEMS.
Il est aussi chargé du développement des activités de l’amicale. C’est dans ce cadre que les étudiants bénévoles peuvent compter sur son regard extérieur et sur sa critique concernant les activités réalisées par l’association. Les bénévoles attendent aussi du RAD qu’il soit présent pour proposer de nouvelles solutions de développement ou de nouvelles idées de projets pour coller au mieux aux attentes des étudiants.
L’imprimeur de l’association est chargé de la confection des ouvrages vendus par la suite par le service de coopérative. Il s’agit d’un imprimeur professionnel, dont le travail est fondamental pour le respect des délais de publication des ouvrages réalisés par le corps enseignant. Il se charge aussi des tâches spéciales demandées par le bureau de l’association et les chargés de projets.
La secrétaire de l’amicale est chargée de sa coopérative. Présente derrière le comptoir, c’est elle qui vend aux étudiants le matériel (papeterie, matériel médical), les livres et les polycopiés. En première ligne face aux étudiants (qu’elle voit tous défiler), elle renseigne aussi de nombreux étudiants déboussolés ou des parents affolés durant les périodes de rentrée.
Maintenant vous savez à peu près tout sur le fonctionnement et les objectifs de l'AAEMS.
Nous vous invitons à venir nous voir à notre bureau pour plus de renseignements ou même pour nous proposer vos idées pour améliorer les services à l'étudiant et autres domaines pour lesquels nous nous sommes engagés.
Amicalement Vôtre.
